Аутсорсинг почтового документооборота

«Спасти рядового бухгалтера» или аутсорсинг почтового документооборота

Каждый руководитель, который хочет повысить эффективность своей кампании в при проведении почтовой рассылки, будет заинтересован в профессиональном аутсорсинге почтового документооборота. Конечно, можно наказать своего штатного бухгалтера (или группу бухгалтеров) и заставить его выполнить эту работу, но продолжительность рассылки и обработки всей документации займет много времени, которое лучше им потратить на дела компании.

Что мы Вам предлагаем?

В первую очередь – уберечь коллектив ваших сотрудников от суицидов, которые могут появиться на 2-3-ом месяце обработки сотен или тысяч писем. Помимо этого, мы можем:

  • распечатать, напечатать, запечатать, заклеить, прошить или зашить (даже крестиком!) все, что попадет к нам;
  • поставить все печати,  штампы и подписи (по доверенности от заказчика);
  • обработать адресную информацию, проверить ее достоверность, соответствие индексов;
  • нанести обратные адреса на конверт без ошибок, поправок, неточностей;
  • разослать до 100 000 писем в день, будь то письма простые, заказные или бандероли;
  • принять за вас почту, обработать ее и представить подробный отчет о проведенной почтовой рассылке;
  • зарегистрировать в базе данных все письма и уведомления, которые вернулись;
  • выслать вам отсканированные документы, передать на хранение почту;
  • осуществить «разведывательные операции» по поиску утерянных «Почтой России» зарегистрированных почтовых отправлений (ЗПО);
  • создать полный архив распечатанных и подписанных документов, спрятать его в ваш бункер;
  • представить подробный отчет о почтовом документообороте, в котором вы легко разберете, что и куда было отправлено.

Мы осуществляем индивидуальный подход к каждому клиенту и работаем так, как это будет выгодно именно Вам! Можем изменять условия сотрудничества и некоторые виды услуг по желанию клиента.

Почему Вам надо обратиться к нам?

Существуют десятки почтовых агентств, но не все они одинаково эффективны. Мы предлагаем Вам профессиональный аутсорсинг почтового документооборота, который избавит от многих проблем. Работая с нами, вы получаете:

  • конкурентоспособные цены на почтовую рассылку, которые намного ниже среднерыночных цен;
  • точное соблюдение сроков – мы примем, проверим, подготовим и отправим все в указанный срок, независимо от объемов, фактически, вы нанимаете целую организацию, а не 1-2 бухгалтеров;
  • возможность автоматической и ручной упаковки на современном оборудовании; полную и своевременную отчетность;
  • персонального менеджера и логистический отдел, который сделает все, как вы хотите;
  • авторитетного исполнителя – у нас заказывает аутсорсинг почтового документооборота даже Дед Мороз в период повышенного спроса (ноябрь-декабрь) и мы удачно справляемся с его работой!

Заказывая почтовый документооборот в нашей компании, вы экономите время, деньги (на оплату труда штатных сотрудников, заказы рассылок, упаковок, распечаток, канцелярию, оборудование, аренду), а также свои нервы, которые потратите за все это время. К тому же, вы сделаете приятное своему коллективу, избавив их от самой худшей непрофильной работы!