«Спасти рядового бухгалтера» или аутсорсинг почтового документооборота
Каждый руководитель, который хочет повысить эффективность своей кампании в при проведении почтовой рассылки, будет заинтересован в профессиональном аутсорсинге почтового документооборота. Конечно, можно наказать своего штатного бухгалтера (или группу бухгалтеров) и заставить его выполнить эту работу, но продолжительность рассылки и обработки всей документации займет много времени, которое лучше им потратить на дела компании.
Что мы Вам предлагаем?
В первую очередь – уберечь коллектив ваших сотрудников от суицидов, которые могут появиться на 2-3-ом месяце обработки сотен или тысяч писем. Помимо этого, мы можем:
- распечатать, напечатать, запечатать, заклеить, прошить или зашить (даже крестиком!) все, что попадет к нам;
- поставить все печати, штампы и подписи (по доверенности от заказчика);
- обработать адресную информацию, проверить ее достоверность, соответствие индексов;
- нанести обратные адреса на конверт без ошибок, поправок, неточностей;
- разослать до 100 000 писем в день, будь то письма простые, заказные или бандероли;
- принять за вас почту, обработать ее и представить подробный отчет о проведенной почтовой рассылке;
- зарегистрировать в базе данных все письма и уведомления, которые вернулись;
- выслать вам отсканированные документы, передать на хранение почту;
- осуществить «разведывательные операции» по поиску утерянных «Почтой России» зарегистрированных почтовых отправлений (ЗПО);
- создать полный архив распечатанных и подписанных документов, спрятать его в ваш бункер;
- представить подробный отчет о почтовом документообороте, в котором вы легко разберете, что и куда было отправлено.
Мы осуществляем индивидуальный подход к каждому клиенту и работаем так, как это будет выгодно именно Вам! Можем изменять условия сотрудничества и некоторые виды услуг по желанию клиента.
Почему Вам надо обратиться к нам?
Существуют десятки почтовых агентств, но не все они одинаково эффективны. Мы предлагаем Вам профессиональный аутсорсинг почтового документооборота, который избавит от многих проблем. Работая с нами, вы получаете:
- конкурентоспособные цены на почтовую рассылку, которые намного ниже среднерыночных цен;
- точное соблюдение сроков – мы примем, проверим, подготовим и отправим все в указанный срок, независимо от объемов, фактически, вы нанимаете целую организацию, а не 1-2 бухгалтеров;
- возможность автоматической и ручной упаковки на современном оборудовании; полную и своевременную отчетность;
- персонального менеджера и логистический отдел, который сделает все, как вы хотите;
- авторитетного исполнителя – у нас заказывает аутсорсинг почтового документооборота даже Дед Мороз в период повышенного спроса (ноябрь-декабрь) и мы удачно справляемся с его работой!
Заказывая почтовый документооборот в нашей компании, вы экономите время, деньги (на оплату труда штатных сотрудников, заказы рассылок, упаковок, распечаток, канцелярию, оборудование, аренду), а также свои нервы, которые потратите за все это время. К тому же, вы сделаете приятное своему коллективу, избавив их от самой худшей непрофильной работы!